Informativa e richiesta di consenso al trattamento dei dati personali ai sensi dell'art.13 del D.Lgs.196/2003

In ottemperanza agli obblighi previsti dal Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 in materia di trattamento dei dati personali , la società EKSAIP S.r.l., con sede a Vicenza in via del Progresso 36/38 (nel seguito, anche la "Società") informa che i dati personali anagrafici e fiscali acquisiti anche verbalmente con riferimento ai rapporti commerciali instaurati, forniti direttamente dagli interessati, ovvero altrimenti acquisiti nell'ambito dell'attività della società, formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata, ivi compresa gli obblighi di riservatezza da essa previsti.
1. Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali è diretto esclusivamente al raggiungimento delle
seguenti finalità:
a) Per esigenza preliminari alla stipula dei contratti di vendita, per dare esecuzione agli stessi e per la tutela delle posizioni creditorie da essi derivanti;
b) Per adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi o regolamenti vigenti, in particolare, in materia fiscale;
c) Per esigenze di tipo operativo, gestionale e contabile;
d) Per la registrazione degli accessi al sito web della Società e l'utilizzo dei servizi prestati con tale sito;
e) Per esigenze di monitoraggio dell'andamento delle relazioni con i clienti e/o dei rischi connessi e per migliorare tali relazioni;
f) Per finalità commerciali e di marketing strategico e operativo;
g) per fini statistici

2. Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati potrà consistere, oltre che nella loro raccolta, nella loro registrazione, conservazione, modificazione, comunicazione, cancellazione e sarà effettuato sia con l'utilizzo di supporto cartaceo, sia con l'ausilio di strumenti elettronici informatici e telematici, secondo modalità e con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità di quanto previsto dagli articoli 31 e seguenti del D.Lgs. 196/2003, relativi alle "misure minime di sicurezza per il trattamento dei dati personali".
In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, come previste dal D.Lgs. 196/2003 e "Allegato B" allo stesso decreto, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge.
Inoltre, le metodologie applicate garantiscono che l'accesso ai dati sia consentito alle sole persone incaricate del trattamento da parte della nostra Società.
Si fa altresì presente che i dati potranno essere visualizzati anche dalle società che sovrintendono il nostro sistema gestionale e il nostro sito web.
Le metodologie applicate garantiscono che l'accesso ai dati sia consentito alle sole persone incaricate del trattamento da parte della nostra Società.
3. Conferimento dati

Il conferimento dei dati è:
a) Obbligatorio per il raggiungimento delle finalità connesse agli obblighi previsti da leggi o da altre normative vincolanti;
b) Necessario per la corretta instaurazione e prosecuzione del rapporto instaurato.
Un eventuale rifiuto di fornire i dati di cui sopra, seppur legittimo, potrebbe compromettere il regolare svolgimento del rapporto con la nostra Società ed, in particolare, potrebbe comportare l'impossibilità di dare esecuzione agli ordini di materiali e/o alle richieste di informazioni.
4. Comunicazione e diffusione dei dati

La comunicazione dei dati personali raccolti per le finalità di cui al punto 1 potrà avvenire solo dove:
a) Tale comunicazione sia obbligatoria per assicurare l'ottemperanza degli adempimenti previsti dalla legge o da altre norme vincolanti;
b) Tale comunicazione sia obbligatoria per assicurare la corretta instaurazione o prosecuzione del rapporto d'affari con Lei/Voi intrattenuto; I dati potranno essere comunicati, per quanto di loro specifica competenza, alle seguenti categorie di soggetti: istituti bancari e società specializzate nella gestione dei pagamenti, studi legali e di consulenza, soggetti incaricati della revisione del bilancio della nostra società, pubbliche autorità o amministrazioni per gli adempienti di legge, fornitori italiani ed esteri, società di finanziamento e di trasporto, soggetti incaricati all'invio di materiale informativo riguardante prodotti distribuiti o servizi propri.
I dati potranno, altresì, essere diffusi, ma solo in forma aggregata, anonima e per finalità statistiche.
Nei limiti strettamente necessari all'esecuzione del rapporto contrattuale con Lei/Voi in corso, i Suoi/Vostri dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi (quali i fornitori) situati all'estero, dentro o fuori l'Unione Europea
5. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è la società EKSAIP srl con sede in Via del Progresso 36/38, 36100 VICENZA
6. Diritti dell'interessato

In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell'art.7 del D.Lgs. n. 196/2003, che per Sua comodità riproduciamo integralmente.
Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi
dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Condizioni generali di vendita

ART. 1 AMBITO DI APPLICAZIONE
1.1. Le presenti condizioni generali di vendita si applicano a tutte le forniture di merci e/o servizi a qualsiasi titolo effettuate dalla società EKSAIP Srl (qui di seguito semplicemente EKSAIP).
1.2. Eventuali condizioni particolari e deroghe o modifiche alle presenti condizioni generali saranno valide solo se specificatamente concordate per iscritto tra EKSAIP e l'acquirente (qui di seguito semplicemente Il "CLIENTE").
1.3. Eventuali impegni scritti e/o verbali di agenti, distributori e/o collaboratori esterni di EKSAIP non vincolano quest'ultima se non in quanto espressamente confermati per iscritto da EKSAIP.
ART. 2 ORDINI
2.1. Gli ordini inviati dal CLIENTE a EKSAIP hanno il valore di proposta irrevocabile per un periodo di 30 (trenta giorni).
2.2. Il contratto per ogni singola fornitura si intende concluso alla data della conferma scritta dell'ordine effettuata da EKSAIP, ferma comunque restando l'insindacabile facoltà per EKSAIP di non accettare gli ordini ricevuti. EKSAIP in ogni caso si riserva la facoltà di effettuare la spedizione.
2.3 Gli ordini formulati dal Compratore dovranno pervenire al seguente indirizzo:
Eksaip srl
Via del Progresso 36/38 36100 VICENZA
telefax: +39 0444 281473 oppure: via e-mail info@eksaip.it
ART. 3 OGGETTO DEGLI ORDINI
3.1. Ciascun ordine ha per oggetto esclusivamente i prodotti negli stessi espressamente specificati. Eventuali elencazioni o descrizioni dei prodotti fatte verbalmente non sono considerate valide così come non sono valide qualora fatte con riferimento ad altri documenti antecedenti l'ordine ed ivi espressamente non richiamati e confermati per iscritto da EKSAIP.
3.2. Il CLIENTE dovrà indicare con chiarezza i prodotti interessati dall'ordine: a tale fine potranno essere utilizzati il codice e la descrizione dei prodotti elencati nei listini EKSAIP di volta in volta vigente restando comunque espressamente inteso che tali listini, come anche tutti i cataloghi e tutti i documenti e materiali a carattere promozionale stampati a cura di EKSAIP hanno valore meramente indicativo e non potranno in alcun modo considerarsi facenti parte dell'ordine, tranne che ivi espressamente richiamati ed accettati da EKSAIP.
ART. 4 PREZZI
4.1. I listini prezzo di EKSAIP non costituiscono alcuna offerta, sono puramente indicativi e possono essere modificati unilateralmente da EKSAIP senza alcun preavviso.
4.2. I prodotti sono fatturati al prezzo indicato nel relativo ordine come accettato da EKSAIP ai sensi del precedente articolo 2.2. Tutti i prezzi si intendono in Euro, al netto di IVA, di trasporto e di assicurazione.
ART. 5 CONSEGNA
5.1. I prodotti viaggiano sempre a rischio e pericolo del destinatario, anche in caso di vendita o consegna effettuata "porto franco" . Tutte le eventuali eccezioni o riserve relative allo stato della merce trasportata devono essere formulate al trasportatore contestualmente alla consegna o per raccomandata da inviarsi entro 48 ore dalla ricezione della merce. Le spese di trasporto, assicurazione della merce ed eventuale contrassegno verranno addebitate nella fattura di vendita .
5.2. Tranne diverso accordo fra le parti contenuto nell'ordine, EKSAIP sceglie liberamente il trasportatore. In caso contrario il CLIENTE dovrà far ritirare la merce al deposito di EKSAIP dal suo corriere in porto assegnato entro e non oltre 4 (quattro) giorni dalla data fissata per la consegna nel relativo ordine. In questo caso tutti i costi ed i rischi del trasporto, inclusi quelli di giacenza presso il trasportatore, rimangono ad esclusivo carico del CLIENTE
5.3. In caso di Porto Franco tutti i costi, inclusi quelli di giacenza presso il trasportatore, rimangono ad esclusivo carico del CLIENTE in tutte le seguenti ipotesi:
- rifiuto del CLIENTE a ricevere la consegna da parte del trasportatore;
- irreperibilità del CLIENTE durante i giorni lavorativi negli orari di ufficio;
5.4. I termini di consegna contenuti in ciascun ordine cominciano a decorrere dalla data di conferma dell'ordine effettuato da EKSAIP e potranno comunque subire dilazioni per periodi non superiori a 30 (trenta) giorni, a discrezione esclusiva di EKSAIP e senza che il CLIENTE possa eccepire nulla al riguardo, restando comunque inteso che decorso inutilmente tale termine il CLIENTE avrà la facoltà di recedere dall'ordine con comunicazione scritta a EKSAIP senza diritto, ad alcun risarcimento del danno e/o indennizzo. Inoltre in tutti i casi in cui il CLIENTE debba presentare un credito documentario o dei certificati o autorizzazioni da parte di autorità nazionali o straniere così come quando il CLIENTE debba versare un acconto, i termini di consegna saranno ritardati di un periodo corrispondente al ritardo del CLIENTE nella fornitura di tali documenti e/o acconti.
5.5. In ogni caso EKSAIP si riserva l'insindacabile facoltà di procedere a consegne anche parziali tranne che nell'ordine sia diversamente specificato.
ART. 6 RECLAMI
6.1. Al ricevimento dei prodotti il CLIENTE deve verificare immediatamente lo stato e la conformità dei prodotti.
6.2. Tutti i reclami relativi alla conformità dei prodotti all'ordine, anche in relazione alla loro quantità e/o aspetto
esteriore devono essere formulati per iscritto, a pena di decadenza al trasportatore e comunicati a EKSAIP, entro e non oltre 4 (quattro) giorni dal ricevimento. Resta espressamente inteso che in caso contrario tali reclami non potranno in alcun modo essere presi in considerazione neanche in relazione ad eventuali ammanchi facendo fede fra le parti le risultanze del documento di trasporto e/o della fattura accompagnatoria. Eventuali vizi e/o difetti occulti dei prodotti devono essere denunciati per iscritto, a pena di decadenza, entro e non oltre 8 (otto) giorni dalla scoperta.
6.3. Il CLIENTE dovrà permettere a EKSAIP di effettuare sul luogo tutte le verifiche relative ai reclami. In ogni caso la restituzione dei prodotti necessita il consenso scritto di EKSAIP restando fin d'ora inteso che in mancanza di un accordo in tal senso i prodotti restituiti saranno tenuti a disposizione del CLIENTE a suo rischio e pericolo con spese di trasporto, deposito e manutenzione a carico del CLIENTE. In ogni caso la restituzione di prodotti da EKSAIP al CLIENTE si effettua a rischio, pericolo e spese del CLIENTE.
ART. 7 GARANZIA
7.1. EKSAIP garantisce i suoi prodotti per eventuali vizi delle materie prime impiegate nonché per eventuali vizi di fabbricazione che rendano i prodotti stessi non idonei all'uso cui sono destinati per un periodo di 12 (dodici) mesi decorrente dalla data di spedizione dei prodotti da parte di EKSAIP ai sensi del precedente art. 5, salvo diversa indicazione, riferita ad ogni singolo marchio, specificata nel sito www.eksaip.it
7.2. La garanzia di EKSAIP é limitata, a suo insindacabile giudizio, alla riparazione o alla sostituzione di prodotti o alla riduzione del prezzo dei prodotti riconosciuti difettosi da EKSAIP tenendo conto dell'uso che ne é stato fatto. In ogni caso, in tutte le ipotesi in cui i prodotti risultino conformi e/o non difettosi sarà dovuto, a titolo di rimborso spese, un importo minimo di intervento pari a Euro 25,00 (venticinque) per ogni prodotto per il quale sia stato richiesto l'intervento.
7.3. Fatto salvo quanto disposto dalla legge, la responsabilità di EKSAIP é limitata a quanto previsto dalle presenti Condizioni Generali o, se del caso, dalle condizioni particolari eventualmente convenute per iscritto.
7.4. Sono esclusi dalla garanzia i materiali, o parti di essi, di normale usura, quali guarnizioni di gomma o simili così come i materiali di consumo, che sono garantiti come funzionanti all'accettazione e pertanto possono essere restituiti a EKSAIP, in caso di difetti gravi, solo entro e non oltre 15 (quindici) giorni dal loro ricevimento da parte del CLIENTE. Sono altresì esclusi dalla garanzia i danni causati dal fatto proprio del CLIENTE o di terzi per negligenza e/o imperizia e quelli derivanti dal trasporto.
7.5. In ogni caso il CLIENTE decade dal diritto alla garanzia ove provveda, in mancanza di previa espressa autorizzazione scritta di EKSAIP, a modificare, smontare o manomettere i prodotti. Fermo restando quanto precede affinché la garanzia divenga operativa tutti i resi dovranno:
- essere imballati adeguatamente, possibilmente nel loro imballo originale;
- essere completi in ogni parte ed accessorio e non presentare alcuna manomissione o danno non derivante da vizio di fabbricazione.
7.6. Le parti convengono espressamente che EKSAIP non sarà in alcun modo ritenuta responsabile nei confronti del CLIENTE per danni diretti e/o indiretti a beni diversi dai prodotti forniti o per i danni materiali che saranno la conseguenza diretta o indiretta dei danni subiti dai prodotti consegnati.
7.7. EKSAIP inoltre non può essere ritenuta responsabile di malfunzionamenti e/o danni che risultino, direttamente o indirettamente, nei seguenti casi:
a) negligenza, errori di collegamento o manipolazione, manutenzione od uso dei prodotti non conforme alle specifiche tecniche indicate da EKSAIP nei manuali di utilizzo, o più in genere, cattivo uso;
b) modifiche o trasformazioni meccaniche, elettroniche, elettriche od altre apportate ai prodotti od ai loro dispositivi da parte del CLIENTE e/o di terzi.
ART. 8 CONDIZIONI DI PAGAMENTO - RISERVA DI PROPRIETA'
8.1. Tutti i pagamenti, tranne che diversamente convenuto nell'ordine, si intendono in contanti. Il CLIENTE adempirà ai propri obblighi mediante bonifico alle seguenti coordinate bancarie:
Eksaip srl
Banca Popolare di Vicenza Filiale di Creazzo (VI) V.le Italia
C/C 0450288 ABI 5728 CAB 60350 CIN N
IBAN IT 61 N 05728 60350 042570450288
In alternativa
EKSAIP srl
UNICREDIT BANCA Filiale di Creazzo (VI)
C/C 000040588758 ABI 02008 CAB 60350 CIN V
IBAN IT 07 V0200860350000040588758

In ogni caso, eventuali pagamenti dilazionati dovranno essere effettuati in maniera tale che il relativo accredito avvenga con valuta alla data di scadenza convenuta.
8.2. Nel caso in cui sia stato convenuto nell'ordine un pagamento rateale, il mancato pagamento di anche una sola rata rende immediatamente esigibile l'intero importo essendo considerato il CLIENTE automaticamente decaduto dal beneficio del termine.
8.3. In caso di mutamento delle condizioni patrimoniali del CLIENTE, EKSAIP si riserva l'insindacabile facoltà di richiedere al CLIENTE il rilascio di garanzie bancarie, anche dopo la conclusione del contratto, restando espressamente inteso che, in difetto, EKSAIP ha il diritto di sospendere la consegna.
8.4. In caso di ritardo nei pagamenti alla scadenza convenuta decorreranno automaticamente sugli importi dovuti e senza necessità di alcuna messa in mora, interessi moratori al tasso praticato dalla BCE maggiorato di 7 punti (D.L. 231/02) dalla scadenza fino all'effettivo saldo, fatto salvo comunque il diritto per EKSAIP di sospendere le consegne non ancora effettuate fino alla data in cui sia stato ricevuto l'intero importo dovuto compresi interessi e spese.
8.5. In tutte le ipotesi in cui il CLIENTE superi il fido commerciale eventualmente concesso da Eksaip, quest'ultima si riserva l'insindacabile facoltà di sospendere l'evasione di tutti gli ordini che superino il valore del fido concesso.
8.6. Il CLIENTE non può in nessun caso, neanche a seguito di una contestazione, trattenere in tutto od in parte gli importi dovuti né operare una compensazione. Tutte le contestazioni di cui al precedente punto 6.2 non sono sospensive dei pagamenti convenuti se i vizi e/o difetti contestati dal CLIENTE non siano stati espressamente riconosciuti per iscritto da EKSAIP.
8.7. In ipotesi di vendita rateale o comunque con pagamento dilazionato il CLIENTE acquisterà la proprietà dei prodotti solo con il pagamento dell'ultima rata del prezzo ai sensi dell'articolo 1523 c.c. e fermo comunque restando il passaggio dei rischi ai sensi del precedente art. 5.
ART. 9 BREVETTI, MARCHI, SEGNI DISTINTIVI, SOFTWARE
9.1. Il CLIENTE riconosce espressamente che il nome di Eksaip, la sua composizione grafica ed il Know How relativo ai prodotti forniti costituiscono oggetto di proprietà intellettuale ed industriale di Eksaip
9.2. Il CLIENTE non potrà in alcun caso, senza la preventiva autorizzazione scritta di Eksaip, utilizzare, cancellare, rimuovere alcuna indicazione relativa ai brevetti, marchi denominazioni commerciali o di origine apposti da Eksaip sui prodotti forniti.
9.3. È in ogni caso espressamente vietato al CLIENTE di copiare il Software consegnato e/o messo a disposizione da Eksaip senza la previa autorizzazione scritta di quest'ultima.
ART. 10 SEGRETEZZA
10.1. Il CLIENTE si obbliga a trattare come strettamente confidenziale ed a non divulgare tutte le informazioni, dati formule tecniche delle quali potrà avere conoscenza in relazione alle forniture di prodotti effettuate da Eksaip, rispondendo agli effetti di questa previsione, anche del comportamento dei suoi dipendenti. È fatto salvo il caso in cui le informazioni siano di pubblico dominio o siano state ottenute da un terzo attraverso mezzi illegali.
ART. 11 PENALI
11.1. In tutte le ipotesi di risoluzione di un ordine a seguito di inadempimento del CLIENTE sarà dovuta a Eksaip una penale pari al 20% (venti percento) dell'importo dell'ordine non eseguito a seguito dell'inadempimento, fatto salvo il risarcimento dell'eventuale maggior danno.
ART. 12 VARIE
12.1. Nessuno dei diritti derivanti dalle presenti Condizioni Generali e/o dai relativi ordini può essere ceduto in tutto od in parte dal CLIENTE o terzi, senza la preventiva autorizzazione scritta di EKSAIP.
12.2. Tutte le comunicazioni fra Eksaip ed il CLIENTE devono essere effettuate all'indirizzo risultante dal relativo ordine. Le denuncie degli eventuali vizi di prodotti di cui al precedente art. 6.2 devono essere effettuate, a pena di nullità a mezzo raccomandata con ricevuta di ritorno.
ART. 13 FORO COMPETENTE
13.1. Tutte le controversie derivanti dalle presenti Condizioni Generali e/o dagli ordini eseguiti in base alle stesse verranno devolute alla competenza esclusiva del Foro di Vicenza, restando comunque salva la possibilità per Eksaip di convenire il CLIENTE al Foro del suo domicilio.
ART. 14 CONDIZIONI
Le condizioni contenute nel presente documento potranno essere modificate, senza preavviso alcuno e avranno validità dalla pubblicazione nel sito Internet " www.eksaip.it" Le parti o l'acquirente affermano di aver dato espressa lettura di quanto specificato dagli articoli 1 a 14.
Le presenti condizioni si applicano a tutti i futuri negozi stipulati dalle parti, anche se non espressamente
richiamate.

L'ordinante dichiara, ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 1341, co.2, c.c., di accettare espressamente le seguenti disposizioni:
ART. 1 Ambito di applicazione 1.2 ,1.3 , ART. 2 Ordini, ART. 3 Oggetto degli ordini (tutte) , Art. 5 -Consegna (tutte) , Art. 6 -Reclami (tutte), Art. 7 - Garanzie (tutte), Art. 8 - Condizioni di Pagamento-Riserva di proprietà (tutte)
Art. 13- Foro competente, Art. 14- Condizioni